COMPAGNY

Founded in Lyon in 1998, ALCADIA is an engineering company and a key partner to major stakeholders and prime contractors in the nuclear and space industries. ALCADIA leverages and adapts its core expertise (functional analysis, dependability and safety engineering, etc.) to other high-tech industrial sectors with demanding technical and operational challenges.

From systems engineering and risk management to worksite supervision, commissioning, and operations & maintenance, ALCADIA supports its clients on a daily basis in the successful delivery of their projects.

The multidisciplinary background of its employees, combined with their autonomy, adaptability, and strong communication skills, enables ALCADIA to provide and implement the most appropriate resources to meet its clients’ expectations.

Through a management approach based on strong values such as accountability, trust, initiative, and continuous skills development through training, ALCADIA places employee fulfilment and success at the heart of its strategy. Motivated and committed professionals who fully invest themselves in the successful completion of their assignments are the driving force behind the company’s achievements.

DESCRIPTION

Type of contract: Full-time

Location:ESTEC, Noordwijk (The Netherlands) and/ or ECSAT, Harwell (United Kingdom) with travel for reviews and industrial interfaces as required.

Expected Start Date: From January 2027

MISSIONS

ALCADIA is seeking an experienced Configuration, Data and Documentation Management Engineer to support ESA's CIP programmes and projects.

The position combines configuration and data management with documentation management in order to ensure coherent control of project information, baselines, data repositories, review data packs, records and formal documentation.

The successful candidate will interface with ESA project teams, industrial consortia, international partners, Information Security, data protection and documentation stakeholders.

Configuration and Data Management

•  Coordinate configuration and data management activities and establish harmonised approaches, processes, tools and repositories across CIP projects.

•  Implement and maintain project information structures, electronic configuration records, data repositories, access rights, storage and archiving processes.

•  Ensure the correctness, availability, reliability, traceability and security of project information and coordinate with ESA IT, Information Security, PSSOs and data protection focal points.

•  Support configuration planning, procurement evaluations and project interfaces with engineering, Product Assurance, Safety and Project Control.

•  Control technical and contractual baselines and configuration records, including CIDL, CISL, ABCL, CSAR and configuration item or software data lists.

•  Prepare and support CCBs and manage Change Requests, Contract Change Notices, Requests for Deviation and Requests for Waiver, including action follow-up and implementation of decisions.

Review and Documentation Management

•  Coordinate review logistics, data pack reception and control, eRID administration, reviewer access, RID/action tracking and review close-out for PDR, CDR and other reviews.

•  Define and maintain Documentation Management Plans, procedures, templates, records, archives and document control requirements.

•  Coordinate the preparation, internal review, readiness tracking, publication and secure archiving of documents for Programme Boards, Member States and international partners.

•  Ensure that final industrial reports and official deliverables are registered, indexed, version-controlled and stored in the appropriate repositories.

•  Prepare user guides and training materials and contribute to CADM process improvement, automation, MBSE and potential AI applications.

SKILLS

We are looking for a highly organised and detail-oriented professional holding a Master's degree in Engineering, Configuration Management, Information Management, Quality, Documentation Management, or a related field, with at least 3 years of experience in configuration management, data management, or technical documentation control within complex engineering programmes.

The ideal candidate combines strong expertise in configuration and documentation processes with a rigorous approach to information management, stakeholder coordination, and compliance. They are comfortable working in highly regulated environments, ensuring the integrity, traceability, and security of technical data throughout the project lifecycle.

Key qualifications and competencies:

• Proven experience in configuration management, data management, and technical documentation control for complex engineering or industrial projects.
• Strong knowledge of baseline management, configuration status accounting, Change Control Board (CCB) preparation, and change control processes.
• Experience managing technical data packs, review logistics, RIDs/actions, and configuration or documentation repositories.
• Good understanding of document registration, indexing, version control, approval workflows, records management, and archiving processes.
• Practical experience with SharePoint or equivalent document and information management platforms.
• Understanding of information security, export control regulations, access management, and personal data protection requirements.
• Excellent organisational, stakeholder coordination, and communication skills.
• Fluent written and spoken English. French would be considered an asset.

Desirable experience:

• Previous experience working with the European Space Agency (ESA), including ESTEC or ECSAT environments.
• Knowledge of ECSS-M-ST-40 and ECSS-M-ST-40 Rev.1 standards.
• Experience with tools such as Polaris, Microsoft Teams, EMIS, eRID, or equivalent review and data exchange solutions.
• Experience supporting major programme reviews, including Preliminary Design Reviews (PDR), Critical Design Reviews (CDR), management audits, and procurement evaluations.
• Familiarity with Model-Based Systems Engineering (MBSE), CADM automation, data package exchange processes, or AI-supported information management solutions.
• Experience working with international partners, industrial consortia, and multidisciplinary project teams.

This position is ideal for a proactive and methodical professional who thrives in complex technical environments and is passionate about maintaining the quality, integrity, traceability, and accessibility of project information throughout the lifecycle of major international space programmes.

ENTREPRISE

Société d’ingénierie, créée à Lyon en 1998, ALCADIA est un partenaire majeur des acteurs et donneurs d’ordre des secteurs du nucléaire et du spatial. ALCADIA transpose et adapte ses différents métiers (analyse fonctionnelle, sûreté de fonctionnement…) dans les autres secteurs industriels à haute technologie et à forts enjeux.

De l’ingénierie des systèmes à la maîtrise des risques, en passant par la supervision de travaux, la mise en service et l’exploitation/maintenance, ALCADIA accompagne ses clients au quotidien dans la réalisation et la réussite de leurs projets.

La culture multisectorielle de ses collaborateurs, leur autonomie et leur adaptabilité, associée à une communication aisée permettent de disposer et de mettre en œuvre les ressources les plus pertinentes vis-à-vis des attentes du client.

Grâce à un management basé sur des valeurs fortes telles que la responsabilisation, la confiance, la prise d’initiative et un maintien à un haut niveau de compétences par la formation, ALCADIA, fait de l’épanouissement et la réussite de ses collaborateurs une des priorités de sa stratégie. Des talents qui, motivés, s'investissent totalement dans l'aboutissement de leurs missions.

POSTE

Type de contrat : CDI – Poste sédentaire

Temps de travail : TEMPS PLEIN

Localisation : Paris, France avec déplacements ponctuels possibles en Europe et Guyane Française.

Salaire : 36K-46K BRUT DE BASE

MISSIONS

Intégré dans notre équipe ALCADIA Paris dans les locaux de notre client, grand acteur du secteur spatial français, l’Ingénieur⸱e que nous recherchons mènera des activités d’assistance à maîtrise d’œuvre dans le cadre du développement des moyens de contrôle commande sol pour les lanceurs et démonstrateurs .

Pour assurer cette mission le candidat aura à réaliser des activités parmi lesquelles :

• Suivi des activités industrielles de banc de contrôle industriel sur les parties définition, études, fabrication, recettes usines, installation et recettes sites.
• Suivi des activités chantier afin d’aider à la coordination entre les différents industriels et les phases d’essais.
• Réalisation de procédures de mise en œuvre des différents éléments du banc de contrôle.
• Réalisation de plans et fiches d’essais pour la validation du banc de contrôle et de ses sous-systèmes.
• Suivi des interfaces électriques lanceur et apport des informations banc de contrôle aux lanceurs et client.
• Analyse et suivi des modifications impactant le banc de contrôle (matériel et logiciel).
• Suivi de la validation CEM du banc de contrôle.
• Suivi de la validation du système vis-à-vis des exigences techniques et contractuelles.

PROFIL

Ingénieur(e) de formation EIA (Electricité, Instrumentation, Automatisme) disposant de compétences techniques dans les domaines électrotechniques, électroniques et contrôle commande.

Vous disposez d’une expérience professionnelle (3 ans minimum) dans le domaine du dimensionnement et de la mise en service de systèmes de Contrôle Commande (hardware et software).

Vos connaissances en systèmes électriques/électroniques embarqués, électrique, hardware, réseaux de communication, et/ou en logiciel temps réel sont un plus, de même qu’une expérience dans le domaine spatial ou la connaissance des systèmes de lancement et/ou du Centre Spatial Guyanais.

Vous devrez être capable de vous adapter facilement au travail au sein d’une équipe multidisciplinaire, faire preuve d’autonomie, et être force de proposition sur des sujets techniques divers. La nature même de la mission vis-à-vis de notre client doivent vous permettre d’être autonome techniquement et d’apporter une analyse croisée sur les documents qui vous seront soumis. Un esprit critique, et une rigueur technique sont les éléments clefs de la mission.

Maîtrise indispensable du français et l’anglais rédactionnel et technique dans le cadre d’un environnement international. Votre bon relationnel sera un de vos atouts majeurs pour une intégration rapide dans les équipes projet.

APTITUDES

🔎 NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1. ☎ Un entretien de préqualification

Une personne de notre équipe RH vous contacte pour un premier échange rapide, avec pour but de mieux comprendre votre parcours, vos motivations et votre projet.

• 🧠 Un entretien technique

Vous rencontrez via Teams, ou en présentiel un ou plusieurs membres de l’équipe métier, qui vous présente le poste et évalue vos compétences techniques.

• 🤝 Un entretien RH

Un dernier échange via Teams, ou en présentiel avec l’équipe RH pour vous présenter les valeurs et l’organisation dans la société.

ENTREPRISE

Société d’ingénierie, créée à Lyon en 1998, ALCADIA est un partenaire majeur des acteurs et donneurs d’ordre des secteurs du nucléaire et du spatial. ALCADIA transpose et adapte ses différents métiers (analyse fonctionnelle, sûreté de fonctionnement…) dans les autres secteurs industriels à haute technologie et à forts enjeux.

De l’ingénierie système à la maîtrise des risques, en passant par la supervision de travaux, la mise en service et l’exploitation/maintenance, ALCADIA accompagne ses clients au quotidien dans la réalisation et la réussite de leurs projets.

La culture multisectorielle de ses collaborateurs, leur autonomie et leur adaptabilité, associée à une communication aisée permettent de disposer et de mettre en œuvre les ressources les plus pertinentes vis-à-vis des attentes du client.

Grâce à un management basé sur des valeurs fortes telles que la responsabilisation, la confiance, la prise d’initiative et un maintien à un haut niveau de compétences par la formation, ALCADIA, fait de l’épanouissement et la réussite de ses collaborateurs une des priorités de sa stratégie. Des talents qui, motivés, s'investissent totalement dans l'aboutissement de leurs missions.

POSTE

Type de contrat : CDI

Temps de travail : TEMPS PLEIN

Localisation : LYON

Salaire : 36K-46K BRUT DE BASE

MISSIONS

Intégré directement dans l’équipe ALCADIA chez notre client à LYON, vous interviendrez sur des thématiques Etudes d’Impacts Environnements et Risques Conventionnels dans le cadre du projet EPR2.

Votre mission sera de réaliser un ensemble d’études et de livrables contribuant à la démonstration de la sûreté et à la protection des intérêts, en particulier dans le cadre du Rapport de Sûreté. À ce titre, vous interviendrez sur :

• La réalisation d’Études d’Impact Environnemental, incluant par exemple l’analyse de la provenance et du traitement des rejets liquides et gazeux.
• L’élaboration d’études de potentiels de dangers liées aux installations et aux activités du projet.
• L’analyse des conditions de stockage des produits dangereux et l’évaluation des risques associés.
• La rédaction de notes d’identification des matériels importants
• L’étude des impacts des modifications de conception, afin d’en évaluer les conséquences sur la sûreté et l’environnement.

PROFIL

De formation Ingénieur généraliste, vous disposez d’une spécialisation en maîtrise des risques et/ou en études environnementales. Vous justifiez d’une première expérience d’au moins 2 ans dans un environnement industriel exigeant, idéalement au sein du secteur nucléaire.

Vous maîtrisez notamment :

• Les Études d’Impact Environnemental, incluant les études de dangers conventionnels et les EIPR applicables à une INB en phase d’exploitation ou de construction.
• Les risques conventionnels : risques industriels, ATEX, nuisances sonores, explosions de gaz.

Des connaissances ou expériences dans les domaines suivants constituent un atout significatif :

• Fonctionnement et spécificités techniques d’un îlot nucléaire (IN) de centrale REP/EPR.
• Réglementations ICPE, IOTA, SEVESO.
• Conception des systèmes fluides d’un REP/EPR.
• Réglementations applicables aux INB.
• Études incendie (calculs de volumes d’eau, gestion des effluents).
• Utilisation des logiciels PHAST, SMOKE, PLM Dassault 3Dx.
• Études de sûreté, notamment celles portant sur les agressions.

Vous faites preuve d’excellentes capacités rédactionnelles, d’organisation et de synthèse. Votre rigueur, votre sens du détail et votre esprit critique sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Vous évoluerez au sein d’une équipe francophone, avec une partie de la documentation technique à produire en anglais. Vous savez conjuguer autonomie et travail collaboratif, et vous appréciez les environnements techniques complexes.

APTITUDES

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1. ☎ Un entretien de préqualification

Une personne de notre équipe RH vous contacte pour un premier échange rapide, avec pour but de mieux comprendre votre parcours, vos motivations et votre projet.

• 🧠 Un entretien technique

Vous rencontrez via Teams, ou en présentiel un ou plusieurs membres de l’équipe métier, qui vous présente le poste et évalue vos compétences techniques.

• 🤝 Un entretien RH

Un dernier échange via Teams, ou en présentiel avec l’équipe RH pour vous présenter les valeurs et l’organisation dans la société.